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提高團隊績效“六步法”

光纖在線編輯部  2022-11-14 11:40:05  文章來源:翻譯整理  版權所有,未經(jīng)許可嚴禁轉載.

導讀:為每一個特定的崗位設立清晰的目標,你的團隊作為一個整體,成功就是我們應該事先商定并始終如一堅持了這個目標

你有一個表現(xiàn)不好的團隊成員。

通常我們把別人的錯誤行為歸咎于他們的性格,把我們自己的錯誤行為歸咎于無法控制的外部因素。在這種情況下,領導很容易犯基本歸因錯誤。換句話說,我們傾向于放過自己而要求別人對他們的行為100%負責。

如果我說他們表現(xiàn)好壞這一問題的根源可能在于你的領導能力呢?

由Gallup開展的一個全球研究顯示:50%的員工不知道老板對他們的工作期望是什么。在提前都沒有明確每一位團隊成員(和團隊整體)的期望和目標的情況下,你要求績效,那責任就在你身上。

為每一個特定的崗位設立清晰的目標,你的團隊作為一個整體,成功就是我們應該事先商定并始終如一堅持了這個目標。正如Brene Brown所說,“清楚就是善良 !

當提到行動和結果時,明確要求:
·    幫助你的團隊成員認清他們應該做的事情(或許更重要的是認清他們不應該做什么)
·    預防團隊成員制造出不得不收拾的爛攤子
·    減少團隊里的沮喪、消極不滿情緒
·    在朝著目標努力時,讓你的團隊能跟蹤他們工作的進展
·    幫助他們摒棄那些會給團隊文化帶來嚴重問題的所有徒然的、無用的行為

當培訓一個新入職團隊成員,開始一個新項目,甚至分配一項特定任務時,GETSET模式是非常有用的工具。首字母縮略詞GETSET中的每一個字母都是一個清單,在讓員工自行做事之前需要一一核對。有了對成功清晰的認識,后面失敗的可能性就會減小。

清楚(Get clear):
如果他們正在高效地完成這個角色或任務,首先,他們自己得清楚成功是什么。我們會看到什么?你們怎么知道?在他們的目標和責任中有哪些子任務、信息和步驟是需要確認他們已經(jīng)清楚了的。

明確(Explicit):
當談到結果和行為時,一定要明確!皸l理清晰”是行不通的——我們稱它是一個模糊的詞語,太不明確而沒有用處!疤崆耙惶彀l(fā)送會議議程”就非常好,這是一個你的團隊成員知道怎么去做的明確行為。

講述(Tell):
即使在工作描述中陳述了這些預期目標,也要在他們工作時再次耐心的給他們解釋。詢問他們在完成目標時感覺對哪些任務有信心對哪些任務不自信,同時給他們提供機會告訴你他們不確定的任何事情。

這應該是一個雙向交流。確保他們可能需要額外協(xié)助時在你面前開誠布公,同時給你提供了哪里需要你支持的提示


分享(Share):
問你的團隊成員他們認為的成功是什么樣子的,然后一起對比和協(xié)商一套共同的期望目標。
你可以把這個方法應用于整個團隊。你認為成功是什么?說到效率,更應該是獲得他們的決心,而不是只讓他們遵循

期望 (Expect):
堅信你的團隊能贏。當他們在做事的時候給與他們大量鼓勵和積極評價。發(fā)現(xiàn)他們做的好的地方,讓他們知道您們很信任他們

跟蹤(Track):
提前和團隊成員商定你將怎樣監(jiān)督工作。我們怎么知道已經(jīng)完成了呢?我們的措施是什么?總共間隔多長時間檢查他們的進展呢

期望和目標在領導和他們團隊成員之間應該是活躍的對話——我們提前進行的溝通交流越多,后期出現(xiàn)問題的可能性就越小。使用GETSET方法能幫助你做到這樣。

清晰明了,你將給你的團隊成員一個更好的機會達成目標。整個組織,你的團隊,你們的績效指標都將受益于此。

原文:Suzi McAlpine ——Use this 6-step method to improve team performance
譯文:光纖在線 Zoye
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